濱江駕訓班

駕訓班是一個很傳統的產業,有一堆繁瑣的行政程序及需要高度面對人的工作。濱江駕訓班更是台北市最大及最老牌的駕訓班,在這高度資訊化及電腦化的時代,有很多亟需改變的地方,由於班主任是基督徒,以著基督愛的精神來經營,也是讓我撩下去的主因,讓我們繼續看下去。

2012年本來只是單純協助經營FB粉絲團,隨著監理所的電子公文上線,因為繁瑣的電腦程序及公文格式,變成協助收發文,接著監理所三代系統上線,有一堆交換格式要處理,為了縮短處理時間及降低錯誤率,決定建立一套駕訓班管理系統來輔助。

這或許是一套不錯的開發模式,幾年下來熟知駕訓班流程及問題,所開發的系統不僅可解決問題,也由於自己本身也身兼行政人員,可以針對實際的需要隨時開發新的功能,更能隨時發現Bug即時修正。

目前系統可產出所有監理所所需之交換格式,包括學照、開訓名冊、結訓名冊、考驗清冊...等,亦可產出對監理所電子公文所需之資料,大幅節省資料產出之時間。

針對櫃台人員,電腦可直接開立收據,中央資料庫可節省帳目處理時間,每天之營收及報名人員一覽無疑,有效降低對帳時間。

學科上課日誌管理功能,可縮短點名及製作教學紀錄時間,並可立即判斷哪些學員上課時數未達標準,及時提供警示及建議補課。

車輛調度系統,可得知每堂課、每輛車之使用狀況,並可登記加油量及里程,進行油量控管及進一步油耗分析。

希望透過系統輔助標準流程的建立,讓行政管理不再是繁重的事情。

最後修改於 2016-01-01 03:13